Die Zollabfertigung umfasst die Anmeldung ein- oder ausgeführter Waren bei der Zollbehörde, die Zahlung der fälligen Abgaben und die Freigabe der Ladung. Sie erfordert exakte Unterlagen: Handelsrechnung, Packliste, Transportdokument sowie die von der Ware verlangten Lizenzen oder Zertifikate.
Verzögerungen bei der Abfertigung gehören zu den häufigsten Ursachen von Demurrage-Kosten im Bestimmungshafen. Die meisten Verlader übertragen den Prozess an Zollagenten oder im jeweiligen Land zugelassene Spediteure.
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